Human Resources Controller - Internal staff costs (F/M)
CONTEXTE
AXA Group Operations – Centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA.
Chez AXA, notre mission est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Grâce à l'innovation et à l'exécution, nous devons passer du statut de « Payeur » à un partenaire de confiance dans la vie de nos clients. Les objectifs concrets des activités du groupe sont de créer de la valeur pour l’organisation globale AXA, de collaborer avec le groupe Business Innovation pour encourager l’innovation et intégrer la simplicité et l’autonomisation dans notre contribution à la mission et à la stratégie d’AXA.
Présent dans plus de 18 pays, AXA Group Operations est le centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA. Opérant dans les domaines de l’IT (Information Technology), Data & Innovation, Sécurité Informatique, Finance, Procurement, Transformation et Outsourcing, nous accompagnons la stratégie du Groupe : Devenir une entreprise innovante « customer driven & tech-led ».
AXA Group Operations Maroc
Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.
DESCRIPTIF
Sous la responsabilité directe du Human Ressources financial senior controller & analytics, il supervisera le suivi des frais de personnel internes d'AXA GO France. Il ou elle agira en tant qu'expert en la matière.
MISSIONS
Vos principales missions :
• Participer aux clôtures mensuelles sur la partie Internal Staff Cost :
o Préparation des provisions RH hors scenario RH
o Analyse des écarts : Budget vs réalisé
o Contrôle de la liste des internes entre RH et Finance (collaborateurs bien alloués aux bons cost centers)
o Préparation des fichiers OD (Refacturation entre BU)
o Mise à jour du dashboard RH de la masse salariale vs FTE par BU
Internal
• Mettre à jour la table des effectifs (TDE) internes :
o Saisie des sorties et des entrées des collaborateurs
o Saisie des mobilités et changement des rattachements hiérarchiques
o Renseignement des postes vacants
• Gérer l’outil Scenario RH :
o Vérification et validation des provisions RH calculées dans l’outil
o Préparation des états et des extractions de l’outil en fonction de la demande de la finance/RH
• Participer à l’exercice budgétaire pour la partie Staff cost :
o Initialisation du scenario budgétaire dans Scenario RH
o Injection des mouvements prévisionnels
o Vérification et validation des outputs
PROFIL :
Vos atouts pour réussir dans le poste :
• Ayant un background en finance avec au moins 5/7 ans d'expérience avérée dans le contrôle des ressources humaines
• A l'aise avec la réglementation du travail française et la complexité de la paie
• Collaboratif, ouvert d'esprit, transparent, à l'aise avec un environnement global et multiculturel
COMPETENCES
Compétences techniques
• Expertise financière avec au moins 5 à 7 ans d'expérience avec un accent sur le contrôle des coûts des ressources humaines
• Très bon niveau d'expertise sur le contrôle et la budgétisation
• Bon niveau d'expertise sur différents outils financiers (Peoplesoft finance, Scenario)
• Expertise avec Excel
Non-technical skills
• Aptitude avérée à interagir avec les gens, travaillant à la fois à travers les cultures et à différents niveaux de l’organisation ; Assertif, persuasif et didactique
• Une réelle aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et global
• Compétences en communication (orale et écrite).
• Capacité à interpréter des données complexes, à analyser et à donner des conseils à la haute direction
Langue
Un niveau d'anglais courant à l’oral et à l’écrit serait un plus
DIMENSION :
• Rattache directement au Responsable RH Maroc sous la supervision fonctionnelle du Responsable Finance Contrôle CoE
• Interlocuteurs clés :
o RH France
o SI interne
o Responsable du contrôle financier AXA GO corporate
o Responsable du contrôle financier AXA GO France & Maroc
Internal
o Personnel opérationnel en France.